我是如何用CodaYun 待办事项 来安排我的工作,提升效率的。
每周都会有很多的工作内容,那么这些工作内容和目标 我是怎么安排的呢,今天通过codayun 待办事项的使用技巧分享一下 我是怎么把 繁杂的工作安排的井井有条的。注意,本文主要分享使用技巧,所以用到的内容为自己做的案例内容,为个人工作保密,不涉及个人工作内容展示。
首先第一步:把待办事项插件安排到桌面,并且放置到明显位置。
一般来说,codayun 的待办事项插件都是默认放置到桌面的,但是有的朋友可能不小心删除了,那么我们可以通过 ,桌面组件台,点击效率,找到待办事项工具,然后添加到桌面。
当然,dock 也有待办事项的 组件入口,但是相对于插件可以直观显示 待办内容,放到桌面的插件更直观可以看到内容

第二步:工作日分组
我一般会把 我的工作分为星期一到星期五,所以待办事项的内容分组,可以提前分组定义为周一到周五。

第三步:根据工作内容,以及时间节点,把工作安排分组填写
这一步很重要。点击左侧 星期一,然后再在右边输入框,输入星期一要做的工作内容。然后回车。此时内容就添加到星期一了。
但是这还不够,仅仅只是归类,还是不足以在当天把事情安排好。
此时,我们在内容右边更多菜单,鼠标移动过去点击调出菜单,选择设置优先级。然后根据当前事情的重要性,对优先级进行安排,这样在星期一的时候,就可以根据事情的优先级进行工作。

第四步:codayun 待办事项可切换 四象限模式。
什么是四象限模式呢。就是通过优先级分类,把内容的时间安排,通过四个维度,展示。如图: 重要且紧急 、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急

如此,除了列表可以查看之外,四象限模式下,更可以直接看到每个事情的轻重缓急。
每次完成一个任务,我就会把内容进行勾选,如此一来,每个工作都会被我安排的井然有序。
除了工作之外,一些生活、学习的安排,也可以通过codayun 待办事项进行完成。并且支持手机微信小程序。如此一样,我们的任务管理就可以更加的效率,便捷啦。
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